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VENTAS

Las buenas prácticas en la gestión del ciclo de ventas, y de todos los procesos inmersos; hacen que una empresa mantenga el control adecuado para garantizar el crecimiento y la estabilidad de sus recursos financieros. Para esto, Advance se convierte en el aliado perfecto que comprende cada uno de estos pasos, llevando la información de forma inteligente a través de todos el sistema, para disponer de ella donde y cuando se necesite.

  • Pipeline

  • Administre con Advance, el proceso de cubrimiento de las oportunidades de negocio, en sus diferentes etapas o estados, desde la calificación de la oportunidad de venta generada por el área de mercadeo, hasta el cierre de la venta con la consecución del pedido u orden de compra o firma del contrato clasificados por vendedor, zonas o productos comparado con los presupuestos para medir la productividad de su Fuerza de Ventas. Durante el avance del proceso de la venta, el vendedor puede ir modificando el estado del proceso de la venta, lo cual será útil para la elaboración de los informes estadísticos de ventas, entre los que cuenta el “Embudo de ventas”
  • Forecast

  • Con la información que suministra el “Pipeline”, se pueden generar informes o consultas de las oportunidades con mayor probabilidad de acierto para el “cierre”, con el fin de ser usados en sus planes de inversión y gastos o flujos de caja
  • Tablero de Pedidos

  • Consulte, en una pantalla, u obtenga en un reporte, todos los pedidos que se encuentran pendientes por despachar, mostrando su estado, en cada determinado tiempo, diferenciando cuales son los más antiguos y los más nuevos, por medio de colores y ayudas gráficas.
  • Cotizaciones

    • El cotizador de Advance le muestra al vendedor, información en línea desde el ERP Advance, relacionada con la disponibilidad y detalles de los productos requeridos por el Cliente, precios, promociones y ubicaciones
    • Cálculos inmediatos y automáticos de los valores totales de los ítems ingresados en la cotización, con descuentos e impuestos
    • Manejo de restricciones y autorizaciones de ingresos de descuentos
    • Manejo de restricciones y autorizaciones de visualización de oportunidades de venta
    • Manejo de notas de condiciones comerciales
    • Impresión, visualización o envío por email de la cotización en formatos estándar preparametrizados en documento de texto con información comercial personalizada, con carta de presentación y cuerpo de la cotización tomada del cotizador
    • Advance brinda la opción de detener la impresión o envío de la cotización, hasta que el gerente de ventas la revise y apruebe. Este paso se notifica automáticamente al autorizados mediante aviso a través del chat del sistema Advance
  • Pedidos

  • El Sistema de Pedidos de Advance es una poderosa herramienta que facilita la toma de pedidos generados por la fuerza de ventas, el “call center” o a través del módulo de Comercio Electrónico, notificando con alertas automáticas enviadas a través del chat, al equipo de trabajo que debe tomar acciones relacionadas con la validación del pedido, que esté alineado a las prácticas comerciales de la Empresa, aprobaciones por cupos de crédito, preparación de despachos, facturación y entregas.
  • Actividades

  • Registro de actividades de interacción, programadas y realizadas con los contactos de las Empresas PROSPECTO: Llamadas, visitas, eventos y correos, para convertir las oportunidades de negocio detectadas en mercadeo, en negocios reales. El sistema de manejo de actividades, una vez completada una, pregunta por la creación de una nueva actividad, para poder darle continuidad al proceso de cubrimiento de la respectiva oportunidad de negocio

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