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Preguntas frecuentes

Para que conozca mejor a Advance
  • ¿Qué respaldo tiene Advance?

  • Advance es desarrollado por DMS S.A., una empresa colombiana con amplia trayectoria en el mercado: 30 años, entregando soluciones exitosas en Colombia y algunos países de Latinoamérica.
  • ¿Qué tan moderno es Advance?

  • Es una Solución de última tecnología: Cloud Computing, con el máximo aprovechamiento de las bondades de Internet para integrar los procesos de los negocios.
  • ¿Por qué Advance es una solución de menor TCO -Costo total de propiedad o tenencia– en el mercado?

  • Somos un solo proveedor, en una sola arquitectura tecnológica de software, Advance posee un moderno esquema de actualización por nuevas versiones, innovaciones del producto o por cambios en la ley, además de tener una mejor metodología de implementación y/o servicio postventa (soporte de los sistemas de información) a cargo de un solo punto de contacto, Helpdesk.
  • ¿Por qué Advance es tan eficiente?

  • Advance opera desconectado de los datos, mientras que las Aplicaciones basadas en ambientes Cliente / Servidor (C/S), hacen su conexión por programas .EXE; además de consumir menos recursos de cómputo: Se estima que podrían ser 10 veces menos que una Aplicación C/S
  • ¿Por qué puedo acceder a mi información desde cualquier parte?

  • Se comunica a los datos a través de Internet, mientras que las aplicaciones C/S lo hacen a través de redes LAN (Local Area Network).
  • ¿Qué tan preciso es Advance?

  • Mientras que las aplicaciones C/S acumulan todo para producir saldos poniendo en riesgo la integridad de sus datos; Advance no utiliza acumulados en la base de datos, por lo tanto no existen descuadres ni recálculos.
  • ¿Por qué Advance posee un mejor desarrollo y diseño de plataforma?

  • Normalmente las aplicaciones Cliente/Servidor se encuentran diseñadas en Segunda y Tercera forma normal (2FN y 3FN respectivamente), Advance está diseñado en Quinta Forma Normal (5FN), también conocida como forma normal de proyección-unión (PJ/NF), es un nivel de normalización de bases de datos, designado para reducir sus redundancias, lo que nos permite contar con una Base de Datos equivalente a la 3ra parte en tamaño respecto a la de las típicas aplicaciones Cliente / Servidor

    Por lo anterior, Advance accede a los datos 2 veces más rápido, lo que significa mayor velocidad en los tiempos de respuesta.
  • La Base de datos de Advance

  • Optimizada para alto rendimiento con amplia información histórica tipo “Data Warehouse” (Almacén de Datos) y disponibilidad para Business Intelligence (Inteligencia de Negocios).
  • ¿Qué tanto se adapta Advance a las reglas de mi negocio?

  • Advance permite al usuario administrador, definir nuevos datos para todas las entidades de información. Cantidad de datos ilimitada. Los programas de Advance capturan automáticamente, los nuevos datos definidos en sus diferentes tipos:

    • Texto
    • Numerico
    • Selección múltiple
    • Falso o Verdadero

    Reglas del negocio y mayores procesos y lógicas del servicio, facilitando actualizaciones.
  • ¿Dónde se instala el servidor?

  • Tiene la posibilidad de instalar el servidor de nube donde lo necesite, o utilizar nuestro servidor dedicado. (Hosting DMS).
  • ¿Cómo es el esquema de actualización de Advance?

  • Advance detecta automáticamente las actualizaciones y las instala en menos de un minuto, con control de versión por Empresa y usuario; a través de internet, por mejoramiento de productos y/o por cambios de ley.
  • ¿Qué tipo de empresas usan Advance?

  • Advance posee una amplia variedad funcional que le permite cubrir los requerimientos de empresas en diferentes sectores económicos:

    • Distribución Mayorista.
    • Droguistas (con dispensación de medicamentos, informes para entidades reguladores, etc.)
    • Concesionarios de Vehículos.
    • Talleres.
    • Manufactura.
    • Empresas de Servicio.
    • Empresas de Retail (farmacias, ferreterías, abarrotes, almacenes, etc.),
    • Restaurantes.
    • y más.
  • ¿Cuenta Advance con tutoriales y manuales de uso?

  • Los manuales y guías de usuario, junto con los videos explicativos, se encuentran incorporados en Advance, disponibles en línea. “Self Service”.
  • Sistema de Autorizaciones,

  • basado en las reglas del negocio, en el control de acceso a aplicaciones y a funciones del sistema
  • Mejora el rendimiento de su PC para operaciones locales,

  • después de obtener datos de la web, lo cual hace disminuir la carga y costo del servidor para atender a miles de usuarios simultáneos Poder contar con una “Suite” completa de módulos para trabajo en ambiente de COLABORACIÓN (Team Work) integrada a la misma Base de Datos del ERP Advance, para agilizar, soportar y apoyar procesos transaccionales:
  • ¿Posee Advance un sistema de Gestión documental?

  • Si, se encuentra integrada al Sistema de Base de Datos de Advance, con digitalización de cualquier tipo de documentos, integrado a registros maestros y transaccionales.

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