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Todas las áreas de su empresa integradas, lo que significa mayor eficiencia

Gestión profesional de sus procesos empresariales

GESTIÓN FINANCIERA

Un análisis adecuado de la información permite una correcta toma de decisiones sobre las necesidades de una empresa, utilizando óptimamente los recursos financieros para la consecución de los objetivos propuestos dentro de toda organización.

  • Contabilidad General

  • El sistema de Contabilidad General de Advance, es un repositorio de información al que fluyen, en tiempo real, todas las imputaciones contables que se generan en las distintas áreas de la Organización, facilitando entrega de reportes y consultas financieras necesarias para la toma de decisiones a tiempo.

    • Facilidad para configurar las cuentas contables que intervienen en cada tipo de movimiento como Facturas, Recibos, Egresos, Notas, etc.
    • Flexibilidad en creación y mantenimiento del Plan de Cuentas con múltiples niveles, configurados por el usuario
    • Libre diseño de reportes financieros como Balance y Estados de Ganancias y Pérdidas
    • Acumulación virtual de saldos de meses históricos y comparativos entre meses y años
    • Manejo detallado de documentos, cuentas, terceros y centros de costos con múltiples niveles
    • Exportación a otros sistemas contables y financieros
    • Manejo de diferidos contables y generación de la información exógena requerida por ley
  • Costos

  • La estructura funcional del Sistema Contable Advance le ayuda a registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar los costos de producción, distribución, administración y financiación, para el uso del personal directivo de su Empresa en sus procesos de planeación, control y toma de decisiones.
  • Normas Internacionales NIIF

  • DMS S.A., está listo para acompañarle durante la preparación obligatoria desde hoy hasta finales de 2014 a la luz del decreto 3022 del 2013 (marco normativo para entidades del Grupo 2), previo a la fecha de inicio del período de transición y balance de apertura en enero 1 de 2015, con el uso del Sistema Advance, el cual contempla la contabilización Fiscal local vigente más la generación de la contabilización para la Norma Internacional Financiera NIIF, en una segunda contabilidad, permitiendo así consultar balances, libros auxiliares y movimiento con dicha distinción

    • Configuración en el PUC para cuentas contables que afectan solo NIIF, norma local y NIIF mismo valor o norma local y NIIF distinto valor
    • Contabilización de Activos fijos con norma NIIF
    • Generación de estados financieros para NIIF
    • Consulta de reportes como Libro Mayor , Auxiliares contables consulta movimiento de cuentas en norma NIIF
    • Y más…
  • Cuentas por Cobrar

  • Éste módulo de Advance registra las operaciones que causan aumentos y disminuciones derivados de la venta de bienes y servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (facturas, títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de su Empresa. Cuenta con un módulo o herramienta que le ayuda en la gestión de cobranza de cartera para mantener una “cartera sana”. Cuenta con los reportes necesarios de análisis de edades por vencimiento de cartera muy útil para toma de decisiones en cuentas vencidas.

  • Activos Fijos

  • Administre con éste módulo del Sistema Advance, el conjunto de bienes de propiedad, planta y equipos: Vehículos, maquinaria, equipos, edificios, muebles, terrenos, etc. Manejo de clasificaciones, ubicaciones, responsables, períodos de vida útil, depreciaciones.

  • Medios Magnéticos

  • DMS S.A. acompaña a las áreas contables de sus Clientes, con la funcionalidad de Advance que incorpora las funciones necesarias para dar cumplimiento con la obligación de entrega a la DIAN de toda la información exógena en medios magnéticos con los requerimientos técnicos respectivos y generando los archivos planos separados por comas (extensión .CSV), de una manera oportuna, fácil y guiada, teniendo en cuenta las novedades que resultaren en cada período fiscal.
  • Cuentas por pagar

  • Administre con Advance, todas las operaciones que resultan de las compras de de bienes y servicios en términos de crédito, a sus proveedores, registrando en la Contabilidad General el monto adeudado como una obligación corriente en sus respectivas cuentas contables. El Sistema cuenta con ayudas para la planeación de los pagos y reportes de edades para evitar el pago de intereses por moras o indemnizaciones.

  • Conciliación Bancaria

  • Administre el proceso que le permite confrontar, verificar y conciliar los valores que su empresa tiene registrados en los auxiliares de bancos de su sistema de contabilidad general de Advance, con los valores que el banco le suministra por medio del extracto bancario: Giro de cheques, consignaciones, notas debito, notas crédito, anulación de cheques y consignaciones, etc. Advance, con el módulo de Conciliación Bancaria, le ayuda a encontrar la causa de las diferencias entre los dos saldos, el de sus libros auxiliares, con el del extracto bancario, de manera automática y precisa.

    • Posibilidad de importar archivo plano con el movimiento enviado por el banco
    • Conciliación automática entre valores coincidentes
    • Conciliación manual entre valores diferentes con sumatoria igual
    • Consulta de movimientos no conciliados
    • Generación de reporte de los movimientos conciliados y lo pendiente por conciliar
  • Banca Electrónica

  • Generación del archivo plano para subir a la página web de los bancos y registrar los pagos realizados en un periodo dado.

    • Posibilidades de generar el reporte para varios bancos y por diferentes conceptos.
    • Generación de la información entre rangos de fechas.
    • Facilidad para seleccionar que registros se desean incluir en el archivo
  • Arqueos de Caja (POS)

  • Analice, con reportes detallados o resumidos generados por Advance, las transacciones por cajas POS y vendedor, durante un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se han contabilizado todas las operaciones de ventas y recibido los pagos respectivos con los saldos que arroja el sistema, frente a lo que se encuentra físicamente en Caja en dinero efectivo, cheques, propinas, dinero devuelto, etc. Le ayuda a determinar causas de faltantes o sobrantes que aparezcan durante su análisis, con respecto a la cuenta de control contable.

  • Reportes y Consultas de Gestión Financiera

  • Tome decisiones oportunas con base en el análisis de las consultas y reportes confiables de los Estados Financieros generados por Advance. Puede contar con toda la información para poder diagnosticar, de manera precisa, la situación financiera de su empresa con la aplicación de los métodos y las técnicas de análisis e interpretación de los estados financieros que utilice, deduciendo el conjunto de medidas y relaciones propias y útiles en la toma de dichas decisiones gerenciales para el logro de la eficiencia y eficacia empresarial.

    Con Advance puede obtener una diversidad de reportes para la consulta del movimiento contable como son, entre otros: Libro mayor, Auxiliares contables, Estados Financieros (PYG, Balance General, Estado de resultados), consulta del movimiento de una cuenta, saldos contables detallados por centros de costos y terceros, balance de prueba. Puede también, tener la posibilidad de generar los reportes por rangos de cuentas contables, rango de fechas y rango de centros de costo.

  • Reportes Tributarios

  • Obtenga con Advance, los reportes de información exógena tributaria, IVA, certificados de retenciones en la fuente, CREE, ICA, IVA, INC (Impuesto Nacional de Consumo) e información sobre pasivos y cuentas por cobrar que se incluyen en las declaraciones de renta o de ingreso y patrimonio. Información especializada solicitada por informantes especiales y sobre otros valores que se lleven a declaraciones de renta y patrimonio.

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