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Todas las áreas de su empresa integradas, lo que significa mayor eficiencia

Gestión profesional de sus procesos empresariales

GESTIÓN COMERCIAL

Toda empresa requiere de un medio que exista entre ellos mismos y el consumidor, de esta forma toda la gestión comercial juega un rol importante para la promoción de todo producto, es así como Advance registra una a una las acciones comerciales y registro de datos, para satisfacer las necesidades de las compañías modernas.

  • Presupuesto de ventas

  • Determine para la fuerza de ventas y basado en la planeación estratégica corporativa, las ventas esperadas en bienes y servicios en un período determinado, para medir la productividad del área comercial de su Organización:

    • Poder realizar definiciones por diferentes puntos de venta
    • Configurar presupuestos por grupos de inventarios o un único producto
    • Definiciones por zonas de clientes o formas de pago
    • Posibilidades de definir presupuestos por meses o por rangos de fechas
    • Reportes comparativos entre el presupuesto de ventas y el presupuesto ejecutado
    • Ventas ejecutadas por vendedor vs presupuesto
  • Listas de Precios

  • Sistema complementario que se integra al módulo de Inventarios. Asigna diferentes precios a los productos, basado en el porcentaje de utilidad esperado sobre el costo ultimo o promedio de la referencia.

    Usa categorías para clasificar los productos y la lista de precios para clasificar a los clientes.
  • Descuentos

  • Advance cuenta con una amplia funcionalidad en el sistema, para definir distintos tipos de descuentos a clientes, entre los cuales tenemos:

    • Configurar descuentos por puntos de venta
    • Configurar descuentos por grupos de inventarios o un único producto
    • Configurar descuentos por grupos de inventarios o un único producto
    • Definiciones por zonas de clientes o formas de pago
    • Posibilidades de definir descuentos por meses, por rangos de fechas y por días
    • Descuentos acumulativos
    • Permisos para máximos descuentos permitidos
    • Configuración de descuentos por diferentes conceptos los cuales se pueden escoger en la facturación.
    • Descuentos escalonados los cuales permiten dar beneficios a los clientes según su fidelidad en las compras, por tiempo determinado entre una compra y otra y por cantidades compradas.
  • Promociones

  • Advance cuenta con un manejo especial para armar "combos promocionales" o kits, como también poder marcar en el inventario, ítems en estado de "promoción", que serán mostrados en uno de los "grids" del interfaz de usuario del CRM de Advance
  • Pedidos

  • El Sistema de Pedidos de Advance es una poderosa herramienta que facilita la toma de pedidos generados por la fuerza de ventas, el “call center” o a través del módulo de Comercio Electrónico, notificando con alertas automáticas enviadas a través del chat, al equipo de trabajo que debe tomar acciones relacionadas con la validación del pedido, que esté alineado a las prácticas comerciales de la Empresa, aprobaciones por cupos de crédito, preparación de despachos, facturación y entregas. (NOTA: El mismo texto que aparece en la sección: CRM, Pedidos)
  • Facturación

  • El Sistema de facturación de Advance, entre otras, tiene las siguientes funciones y beneficios para los procesos de facturación a crédito y POS, o puntos de venta – Ventas de contado:
    • Facturación crédito

      • Facturación en otras monedas y contabilización en pesos
      • Convertir la cotización elaborada por el vendedor y aprobada previamente por el supervisor, en factura, luego de que el vendedor ingrese la EVIDENCIA de la aprobación de la cotización, con una nueva actividad definida como “evento” en el CRM de Advance.
      • Facturar manualmente, tomando los datos de los ítems desde el sistema de inventarios del ERP Advance
      • Facturar automáticamente, luego de cerrar un Proyecto en Empresas de servicio de consultoría o asesoría
      • Generar automáticamente, la Cuenta por Cobrar
    • Facturación POS – Venta de contado

      • Cuando es facturación POS, el sistema de está habilitado para soportar imágenes de los ítems de inventario con el fin de brindar rapidez en la atención al público, utilizando terminales POS con “touch sreem”
      • Impresión de factura en tirilla y actualización del inventario, en línea.
      • Impresión de comandos para restaurantes
      • Manejo de Mesas, para restaurantes
      • Reportes de ventas diarias
  • Servicios

    • Para Talleres: El Sistema Advance cuenta con la funcionalidad adecuada para empresas de Servicio de Taller: Gestión de Servicio, comenzando el proceso con la apertura de Órdenes de Servicio, cargue de repuestos, mano de obra y gastos indirectos. Terminado el servicio, revisión y aprobación para convertirla en factura, de manera automática.
    • Para empresas de consultoría: Advance cuenta, dentro de la suite de módulos de Colaboración, con la funcionalidad para gestión de servicios de consultoría: PROYECTOS, al cual se le cargan las horas de asesoría y gastos. Se administran las tareas asignadas, actividades e informes de gestión generados por los consultores, que luego serán facturadas una vez sea cerrada o terminado el respectivo proyecto
  • Fidelización

  • El Sistema Advance cuenta con una suite completa de módulos CRM como apoyo para la administración de una “excelente relación con los clientes”, lo cual tiene como propósito lograr Clientes referenciables y ventas nuevas al Cliente “fiel”.

    El proceso de fidelización o retención de Clientes, puede verse desde la perspectiva de administración del proceso de servicio al Cliente, resolución de incidentes, entrega de productos a tiempo y de calidad. Para el caso de tiendas con puntos de venta al público – POS: Manejo de Puntos, con el fin de otorgar un incentivo al Cliente para que vuelva a comprar
  • Comisiones

  • Defina en el Sistema Advance, el plan de comisiones comisiones por ventas de contado, ventas a crédito y recaudos, por vendedor y categoría de producto, para sus cálculos automáticos. Los reportes le entregan información de comisiones por vendedor, en un rango de fechas determinada, total de ventas con su valor respectivo de comisión.
  • Entregas

  • Con las posibilidades de registro de los datos de la flotilla de camiones, datos del conductor y costos de fletes, Advance le brinda solución en el proceso de entrega de mercancía a sus clientes

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