ADVANCE WEB

ACCESIBLE DESDE CUALQUIER EXPLORADOR DE INTERNET

DISPONIBLE PARA TODOS LOS USUARIOS DEL ERP ADVANCE.

Desde su fundación, DMS ha desarrollado diversas soluciones de software que se ajustan y que entregan valor agregado a sus usuarios. Nuestra tercera generación es Advance®, la versión Cloud Computing de DMS, inicialmente con acceso a internet bajo ambiente Windows para los usuarios remotos y ahora con AdvanceWeb, a través de cualquier explorador de internet, mediante PC’S, Smartphones y Tablets.

Para su empresa

La información de cada recurso humano de su empresa, estará disponible para ser consultada por el mismo a través de AdvanceWeb. ​ Ponemos a su disposición un conjunto de herramientas de consulta, mediante las cuales podrá revisar su chat, su cartera, sus citas, sus recaudos, sus cotizaciones entre varias características, que le permitiran permancer conectado con su organización, no importa si esta en el aeropuerto, de visita donde algun cliente o adelantando trabajo desde su casa.

Ya puede comunicarse con su equipo de colaboradores sin estar conectado a Advance desde la aplicación de escritorio, ahora también desde su dispositivo móvil.
Ingrese a Advance Web y póngase en contacto con sus funcionarios sin restricciones.

  • Disponibilidad de contactos.
  • Envíe mensajes desde cualquier dispositivo.
  • Buscador de usuarios.
  • Consulte datos del usuario.
  • Conozca el estado del usuario por colores.
  • Exporte sus conversaciones a PDF.

A un clic, podrá visualizar cada factura pendiente de pago por parte del cliente, en su dispositivo móvil o para imprimir un documento, con información de fechas de elaboración y de vencimiento, con el total de días en mora y valor a pagar.
​ El usuario gerencial, administrativo o comercial, tiene la autonomía para visualizar las consultas como necesite verlas, con las columnas que requiera y ubicadas donde mejor se le facilite, como también poder clasificar los datos a consultar de manera rápida e intuitiva

AdvanceWeb le muestra en su dispositivo móvil, toda la información que está ocurriendo en tesorería, en cuanto a las transacciones en Cartera de Clientes

  • Recibos de Caja.
  • Valores.
  • Notas débito y crédito.
  • Facturas canceladas.

Son consultas que el usuario también puede imprimir o exportar a cualquier formato, como lo es un archivo PDF.

Poder obtener información inmediata y en línea desde su dispositivo móvil de las ventas por vendedor, configurando las consultas de acuerdo con sus necesidades particulares:

  • Columnas que deben aparecer en la consulta.
  • Clasificación de los datos por Cliente
  • Año
  • Mes
  • Tipo de cliente
  • Productos vendidos,
  • Cantidades y valores con totales y subtotales.

Igualmente, poder realizar una clasificación avanzada para análisis MULTIDIMENSIONAL (B.I.) de los datos con la posibilidad de visualizarlos de forma gráfica o imprimirlos en un reporte.

Es un gráfico que se despliega para observar, a partir de la meta o presupuesto de ventas, el “performance” o rendimiento del vendedor período a periodo, con sus logros parciales y totales en cada etapa de la venta, para compararlos con los respectivos presupuestos.

Sus objetivos principales son:

  • Administrar la gestión comercial para que el ciclo del proceso de la venta sea cada vez menor.
  • “Cerrar” negocios más rápido.
  • Monitorear que la gestión comercial se desarrolle adecuadamente.

Los informes del Pipeline le servirán para:

  • Elaboración del flujo de caja corporativo
  • Manejo de bonificaciones
  • Acciones de modificación de la estrategia comercial
  • Etc...

Para facilitar y agilizar el proceso de la venta, el vendedor de campo contará con el cotizador en su dispositivo móvil. Tendrá a la mano toda la información requerida para entregar a su actual o futuro cliente, la cotización de productos y servicios requerido, teniendo en cuenta datos como:

  • Cupos de crédito
  • Disponibilidad de productos en stock
  • Descuentos asignados
  • Etc...

Una vez terminada la cotización, èsta será enviada al email del cliente de forma inmediata, para que se inicie el proceso de aprobación.

Implementar Advanceweb, producirá un cambio importante en la cultura empresarial, ya que cada usuario de Advance, deberá registrar todas las actividades relacionadas con cada oportunidad de negocio en desarrollo.

Dichas actividades podrán ser:

  • Llamadas telefónicas
  • eMail enviados y recibidos
  • Visitas
  • Presentaciones gerenciales y de producto
  • Elaboración y entrega de cotizaciones
  • Etc....

Toda esta información no deberá seguir reposando en la memoria, el cuaderno o PC del gestor comercial; ésta deberá estar registrada en el CRM de Advance, convirtiéndose así en un activo importante de su organización.

Business Intelligence

Hasta hace pocos años, no era fácil poder contar con información inmediata y actualizada al último minuto para tomar decisiones empresariales. Las consultas estaban disponibles, especialmente, en los ambientes de red local del negocio; en la mayoría de los casos, preparada por personal del staff administrativo para ser recibida en informes impresos o en hojas de cálculo.

El advenimiento de internet con calidad a bajo costo, con mejor cobertura y mayor seguridad, acompañado de herramientas producidas por fabricantes de tecnología, están siendo aprovechadas DMS S.A., para ayudar a mejorar el desempeño empresarial.

¿Qué opina de poder realizar consultas multidimensionales a cualquier hora y desde cualquier parte? Advanceweb empodera a gerentes, supervisores y a todos los actores de las áreas de mercadeo, ventas y servicio posventa, que cuenten con permisos de acceso para las respectivas consultas.

Con Advanceweb haga análisis de:

  • Ventas
  • Clasificados por año
  • Mes
  • Sucursales
  • Tipo de productos
  • Clientes
  • Vendedor
  • Zonas geograficas
  • Perfiles del tercero, etc.

Visualice justamente lo que desea saber de sus cifras contables

  • Fechas
  • Códigos específicos
  • Agrupaciones de cuentas
  • Niveles de totales, por centros de costo.

Haga consultas al libro Mayor, clasificado por año, mes y rangos de cuenta y niveles, todo en forma detallada o resumida y hasta graficadas para un apoyo preciso y oportuno en los momentos de decisión críticos.

Genere reportes de texto y de gráficos de diferentes tipos, además realice consultas rápidas y personalizadas de Ventas de los últimos “n” o 30 días, clasificadas como el usuario quiera y como necesite visualizarla en su dispositivo electrónico, desde cualquier lugar.

Dashboard con Widgets
La mayoría de las consultas gerenciales están disponibles para visualizar en un Dashboard personalizado con Widgets, para facilidad y rapidez de consulta, siempre actualizado con la última transacción ingresada al ERP Advance®, en el último minuto..

Exporte a:

  • DOC
  • PDF
  • XLS
  • XML
  • CSV
  • RTF

El detalle de sus ventas con múltiples opciones de clasificación

Análisis de Ventas
Mantener el control de su empresa y analizar el detalle de cada movimiento, es sencillo con AdvanceWeb. Controle, proyecte y haga crecer su negocio.

Entienda en profundidad el comportamiento de su empresa

Análisis Financiero
AdvanceWeb le ayudará a encontrar rápidamente sus datos contables, lo que permite una ayuda de gran valor para la realización de análisis minuciosos, que le permitan proyectar soluciones e idear estrategias que aprovechen todos los aspectos, tanto positivos como negativos, de su empresa.

Información Financiera con un mejor nivel de detalle

Ledger Explorer
Vaya directo a donde necesite, gracias a los parámetros de búsqueda que Ledger Explorer de AdvanceWeb le permite. Encuentre la información integrada a cualquier nivel de detalle de sus movimientos y de sus centros de costos.

Comercio Electrónico B2B / B2C

Herramientas de autogestión para su empresa y sus clientes.
Advanceweb dispone de un completo menú de funciones, para que cada usuario autorizado por la empresa, pueda realizar diferentes tipos de operaciones.​

Conozca la información de cada cliente para realizar pedidos y cotizaciones.

  • Fecha de creación del cliente.
  • NIT
  • Dirección y teléfonos
  • Datos de contactos
  • Cupo de crédito
  • Forma de pago
  • Días de gracia, antes de aplicar intereses de mora
  • Si permite o no venta de productos controlados
  • Totales de ventas realizadas en últimos periodos
  • Utilidades generadas en los últimos periodos, etc

También puede cotizar y configurar pedidos de los clientes de su territorio, el cual tiene en cuenta todas las condiciones de negociación, listas de precios por tipo de cliente, tipos de descuento y demás.

Fortalezca su nivel de servicio y dele acceso a sus clientes

“Shopping cart” o “carro de compras” como también es conocido, es lo que le faltaba a muchas empresas para comenzar a incursionar en el nuevo modelo de negocios: Comercio electrónico.

No tener la infraestructura tecnológica, no contar con medios seguros para su realización, además, de no tener un “back office”, como lo es Advance® de DMS S.A., eran algunas de las razones por las cuales las empresas no estaban en capacidad de soportar el comercio a través de internet.

Ahora con AdvanceWeb, podrá responder a la demanda con calidad en el proceso de aprobación de la venta, facturación, preparación del despacho, logística y envío.

Ahora sus clientes ingresando a AdvanceWeb, podrán consultar su portafolio de productos y servicios, de acuerdo con su lista de precios asignada, así como conocer el stock en tiempo real, esto permite que sus clientes se “Autosirvan” a cualquier hora, sin necesidad de la participación de su Fuerza de Ventas.

Amplíe significativamente su área de cobertura y extienda su negocio hasta donde quiera, las facilidades de comprar y vender por internet, sumados a la oferta de agentes logísticos con disponibilidad para enviar su mercancía hacia los confines del globo terráqueo, rompen los limites y fortalecen significativamente la participación de su empresa en los mercados tanto locales como internacionales.

Mediante las opciones en las pestañas: “Mis cuentas por pagar” y “Mis pagos”, su cliente ya no tendrá que esperar a que su proveedor, es decir, usted, le envíe el extracto de cuentas pendientes de pago.
Él mismo se podrá “autoservir” en el momento que desee y desde el lugar donde se encuentre, siendo suficiente, solamente, contar con un dispositivo electrónico con un explorador de internet, para obtener la información de cuentas por pagar y así facilitarle la tarea de poder decidir por los pagos de manera oportuna para que puedan acogerse, a las propuestas de descuento por pronto pago, por ejemplo, o evitar caer en mora.

Herramientas que le permitirán a su cliente mantener una “cartera sana”.

Mediante las opciones en las pestañas: “Mis órdenes de compra” y “Mis compras”, su cliente tendrá la posibilidad de realizar consultas en línea del historial de las compras realizadas, con diversos criterios de búsqueda:

  • Fechas
  • Tipos de productos
  • Montos
  • Etc

Con el fin de facilitarles a ellos, el análisis de sus propias estadísticas y monitoreo de la mercancía pendiente por recibir

Marketing

Haga envío de comunicados vía eMail a su lista de clientes y terceros almacenados en su base de datos, sin salir de Advance. ​ Segmente y defina su target, de esta forma podrá asegurarse de que su mensaje irá dirigido directamente a quien le interese.

  • Información de cada cliente
  • Mejor nivel de servicio
  • Pedidos y cotizaciones
  • Historial de pagos
  • Historial de compras

Reúna muchas ideas en una sola y consolide grandes proyectos

Herramientas de comunicación entre sus funcionarios

Comparta tareas, actividades, citas, entre muchas otras

Elimine las restricciones tecnológicas y produzca desde cualquier parte

Dígale adiós a las restricciones tecnológicas

Al ser una aplicación web, podrá acceder desde cualquier dispositivo electrónico que tenga un explorador y acceso a internet

Su equipo de trabajo más conectado que nunca

Al ser una aplicación web, podrá acceder desde cualquier dispositivo electrónico que tenga un explorador y acceso a internet

Ingrese a su Advance desde el World Wide Web

onéctese y disfrute de todos los beneficios de Advance Web

Mantenga el control de su negocio

Consulte precios, inventarios, bodegas, items desde cualquier dispositivo

Realice consultas de tipo gerencial

Ahora podrá crear gráficos estadísticos, totalmente parametrizables de acuerdo a los informes que desee generar

Aproveche las oportunidades

Haga uso de las herramientas comerciales y de ventas, en cualquier momento con su dispositivo móvil o de escritorio

Manténgase conectado con su organización

Permanezca disponible, para recibir chats y notificaciones a través del sistema de mensajería de Advance

Consulte su información privada

Todo para que su Fuerza de Ventas realice consultas como: citas, cotizaciones, cartera, además de graficar el comportamiento de sus logros para que se retroalimenten y proyecten al futuro

Permita a sus clientes realizar consultas de su interés

(SELFSERVICE) Ahora sus clientes podrán realizar consultas autorizadas y personalizadas de forma ágil, rápida y segura

¿Requiere de asesoria?

contáctenos

Advance ERP

Usted está a punto de descargar la aplicación para escritorio de Advance ERP
(instalar_smd.net.col.exe)

Helpdesk

Usted está a punto de descargar el archivo
(helpdesk_advance.pdf)

Teamviewer

Usted está a punto de descargar la aplicación para escritorio de Teamviewer
(DMS_HELP_DESK_CONECTAR.exe)

Framework

Usted está a punto de descargar la aplicación para escritorio .net framework
(dotNetFx40_Full_setup.exe)